Valores predeterminados de las citas
ShrinkNotes completa valores predeterminados sensatos cuando programas, de modo que solo cambies lo que es diferente. Aprende del historial de un cliente y de tu forma habitual de trabajar.
¿Cómo se elige el código CPT?
Para las citas de terapia, ShrinkNotes asigna un código CPT según la duración de la sesión:
- 16–37 minutos → CPT 90832
- 38–52 minutos → CPT 90834
- 53+ minutos → CPT 90837
- Menos de 16 minutos → sin código CPT
Las citas de telesalud agregan automáticamente el modificador -95. La cita muestra lo que asignó — p. ej. “Asignado a CPT 90834 para uso en Superbills” — y puedes anularlo desde el selector de CPT en cualquier momento.
Clientes recurrentes: ShrinkNotes sugiere el código CPT de la
cita facturada más reciente de ese cliente, así que una vez que hayas definido el código correcto tiende a
arrastrarse hacia adelante. Las sesiones no terapéuticas no reciben CPT — consulta
Sesiones no terapéuticas.
¿Cómo se decide la duración de la cita?
- Cliente recurrente: tu duración de reserva habitual para ese cliente específico (según sus citas recientes).
- Cliente nuevo: tu propia duración de sesión más común entre tus citas — o 50 minutos si aún no hay nada en qué basarse.
Como el CPT se asigna según la duración, definir la duración correcta también alinea el código correcto.
¿Qué más se predetermina distinto para clientes nuevos frente a recurrentes?
Para un cliente recurrente, una cita nueva arrastra los datos de su cita más reciente:
- Tipo de servicio (terapia, coaching, etc.)
- Duración y tarifa
- Ubicación de la cita y enlace de telesalud
- Terapeuta asignado
Para la primera cita de un cliente nuevo:
- El tipo de servicio se predetermina como Psicoterapia.
- La sección de tarifa/cargo se muestra por adelantado para que puedas definirla.
- Aparece un aviso de primera sesión (“Esta es tu primera sesión con …”).